Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Démarrage dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des finances - Bureau du syndic Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement des demandes d'hébergement du CDE - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations - Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE - Gérer le planning d'occupation des studios du CDE - Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire) - Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et[...]
